Beda Fungsi Countif dan Sumif dalam Penjumlahan Data pada Microsoft Excel

Beda Fungsi Countif dan Sumif dalam Penjumlahan Data pada Microsoft Excel

  

A. Perbedaan Fungsi

Secara sederhana beda fungsi countif dan sumif yaitu: countif adalah sebuah rumus untuk menghitung jumlah letak/keterlibatan dari suatu objek dalam data dengan suatu syarat tertentu, sedangkan sumif digunakan untuk menjumlahkan besaran bilangannya. Untuk memudahkan dalam membedakan keduanya, langsung saja kita sajikan ilustrasi penjumlahan data dalam Ms. Excel sebagai berikut:

Melihat data dan pertanyaan di atas, maka kolom Jumlah Kelas dapat kita klasifikasikan sebagai ranahnya rumus Countif, sedangkan kolom Jumlah Siswa merupakan bidang garapan dari rumus Sumif.

       B.     Operasi Hitung

Setelah kita mengetahui pengertian dan perbedaan fungsi antara Countif dan Sumif maka untuk menambah pemahaman kita tentang keduanya, marilah kita simulasikan operasi hitung untuk menjawab pertanyaan yang telah diilustrasikan di atas tentang jumlah kelas dan jumlah siswa yang diampu oleh masing-masing instruktur Training ICT di PTIPD UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta:

1.      Jumlah Kelas

Adapun langkah-langkah penjumlahannya sebagai berikut:

Ø Formulasikan fungsi teks Countif pada cell B16 dengan rumusan =COUNTIF(range; criteria). Range di sini yakni antara cell B8 sampai G11. Adapun kriteria yang dimaksud adalah Cahaya pada cell A16! Hanya saja perlu diingat bahwa range dalam rumus haruslah diabsolutkan terlebih dahulu agar hasil yang didapat Cahaya pada cell B16 dapat di-copy rumus-kan ke bawah sampai hasil milik Nova pada cell B21. Adapun cara mengabsolutkan range di atas adalah dengan mem-blok tulisan B8:G11 (range) pada rumus lalu menekan tombol F4 pada keyboard.

Ø  Setelah rumus selesai ditulis, akhiri dengan meng-klik enter untuk memunculkan hasil operasi hitung! Kemudian lakukan copy rumus dari hasil tersebut!

Sehingga akhirnya dapat kita ketahui bahwa jumlah kelas yang diampu oleh Cahaya sebanyak 3 kelas; Cahyo: 2 kelas; Farida: 1 kelas; Habibi: 3 kelas; Hajar: 1 Kelas, dan  Nova: 2 kelas.

2.      Jumlah Siswa

Setelah mengetahui jumlah kelas yang operasi hitungnya menggunakan fungsi teks Countif, maka selanjutnya kita gunakan Sumif untuk mengetahui jumlah siswanya. Adapun langkah-langkah penjumlahannya sebagai berikut:

Ø  Formulasikan fungsi teks Sumif pada cell C16 dengan rumusan =SUMIF(range; criteria; [sum_range]). Range di sini sama dengan range pada operasi hitung Countif di atas yakni antara cell B8 sampai G11! Adapun kriteria yang dimaksud pun juga masih Cahaya pada cell A16. Sedangkan untuk sum_range yakni antara cell C8 sampai G11, karena sebenarnya yang dibutuhkan hanyalah angkanya saja, tidak seperti pada range.

Ø  Selanjutnya, seperti pada Countif, perlu dilakukan absolutisasi pada range dan bahkan sum_range terlebih dahulu agar hasil yang didapat Cahaya pada cell C16 dapat di-copy rumus-kan ke bawah sampai hasil milik Nova pada cell C21. Adapun cara mengabsolutkan range di atas masih sama, yakni dengan mem-blok tulisan B8:G11 (range) dan C8:G11 (sum_range) pada rumus lalu menekan tombol F4 pada keyboard.

Ø  Setelah rumus selesai ditulis, kembali, akhiri dengan meng-klik enter untuk memunculkan hasil operasi hitung dan lakukan copy rumus dari hasil tersebut!

Sehingga akhirnya pula dapat kita ketahui bahwa jumlah siswa yang diampu oleh Cahaya sebanyak 79 siswa; Cahyo: 46 siswa; Farida: 40 siswa; Habibi: 3 siswa; Hajar: 40 siswa, dan  Nova: 55 siswa.

Demikianlah...

Semoga bermanfaat...

SEKIAN dan TERIMAKASIH